關于征求國家生態(tài)環(huán)境標準《生態(tài)環(huán)境檔案分類表(征求意見稿)》意見的通知
為貫徹《中華人民共和國環(huán)境保護法》《中華人民共和國檔案法》，規(guī)范生態(tài)環(huán)境檔案管理工作，實現(xiàn)生態(tài)環(huán)境檔案分類檢索體系的標準化、規(guī)范化，提高分類檢索效果，我部組織編制了國家生態(tài)環(huán)境標準《生態(tài)環(huán)境檔案分類表》。目前，標準編制單位已編制完成標準征求意見稿，現(xiàn)公開征求意見。標準征求意見稿及其編制說明，可登錄我部網(wǎng)站“意見征集”欄目檢索查閱。有關意見請于2021年7月21日前，通過書面或電子郵件的方式反饋，逾期未反饋按無意見處理。
聯(lián)系人：生態(tài)環(huán)境部華南環(huán)境科學研究所 孫強
地址：廣東省廣州市黃埔區(qū)瑞和路18號(510535)
聯(lián)系人：生態(tài)環(huán)境部辦公廳 王曉璐
地址：北京市東城區(qū)東長安街12號(100006)
附件：1.生態(tài)環(huán)境檔案分類表(征求意見稿)
2.《生態(tài)環(huán)境檔案分類表(征求意見稿)》編制說明
生態(tài)環(huán)境部辦公廳
2021年6月15日
(此件社會公開)
生態(tài)環(huán)境檔案分類表
1 適用范圍
本標準規(guī)定了生態(tài)環(huán)境檔案分類的編碼方法、類目代碼、類目名稱。
本標準適用于各級生態(tài)環(huán)境主管部門及其派出機構、直屬單位(以下簡稱生態(tài)環(huán)境部門)的各類生態(tài)環(huán)境檔案的信息分類標引、建立分類目錄。
其他專業(yè)系統(tǒng)可參照本分類表進行有關生態(tài)環(huán)境檔案的信息分類。
2 規(guī)范性引用文件
本標準內容引用了下列文件中的條款。凡是不注明日期的引用文件，其有效版本適用于本標準。
GB/T 2260 中華人民共和國行政區(qū)劃代碼
GB/T 2659 世界各國和地區(qū)名稱代碼
《中國檔案分類法》
3 術語和定義
下列術語和定義適用于本標準。
3.1 生態(tài)環(huán)境檔案 ecological and environmental archives
生態(tài)環(huán)境部門在生態(tài)環(huán)境管理各項工作和活動中形成的，對國家、社會、單位和個人具有利用價值、應當歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄。
3.2 生態(tài)環(huán)境檔案分類表 classification table of ecological and environment archives
以生態(tài)環(huán)境部門的職能分工為基礎，按照《中國檔案分類法》的體系結構及編碼方法編制而成的生態(tài)環(huán)境檔案信息分類標引規(guī)范。
3.3 類目 category
一組具有共同屬性的事物的集合，又稱類。
3.4 代碼 code
表示類目的一個或一組字符。
3.5 復分 secondary classification
在基本分類基礎上，對某些具有共性區(qū)分的類目進行再分類。
4 編碼方法
4.1 本分類表采用漢語拼音與阿拉伯數(shù)字相結合的混合號碼制。以漢語拼音字母“SA”表示生態(tài)環(huán)境類，在“SA”后采用阿拉伯數(shù)字，數(shù)字的位數(shù)表示類目的級次，應遵循層累制的編號原則。
4.2 對于同級類目超過十個同位類目時，采用八分制，即同一類目的號碼順序由 1 到 8，8以后用 91 直到 98，即 1-8 和 91-98 均為同級類目。
4.3 本分類表中凡“其他”類目一律用號碼“9”結尾。
4.4 其他輔助符號
a)“+”并列符號，用于把兩個或三個互相并列的類號進行組配。
b)“=”綜合復分號，用于對主表各類目進行復分。
c)“/”起訖符號，表示從某類號起到某類號止的一組類目，不作為檔案分類的實際號碼使用。
d)“()”世界各國和地區(qū)復分號。
e)“[]”中國地區(qū)復分號。
4.5 本分類表出現(xiàn)的跳號用于未來的類目擴充。
5 體系結構
5.1 本分類表由生態(tài)環(huán)境檔案分類表(簡表)、生態(tài)環(huán)境檔案分類表(主表)和附錄三部分組成。
5.2 生態(tài)環(huán)境檔案分類表(主表)是本分類表的主體，按照《中國檔案分類法》的體系結構并結合生態(tài)環(huán)境檔案的實際特點，設置了 12 個基本類目，其序列是：
SA 1 生態(tài)環(huán)境管理
2 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測
3 生態(tài)環(huán)境污染及其防治
4 自然生態(tài)保護
5 生態(tài)環(huán)境科學研究
6 生態(tài)環(huán)境工程、基本建設
7 生態(tài)環(huán)境設備、儀器
8 生態(tài)環(huán)境標準、計量和認證
91 核與輻射
92 生態(tài)環(huán)境國際及跨境合作
93 生態(tài)環(huán)境保護督察
99 其他
6 交叉關系處理和共性區(qū)分
6.1 交叉關系的處理
6.1.1 集中設類
對適宜集中的類目采取集中設類的辦法。
6.1.2 分別設類
對不宜集中設類的采取分別設類的辦法。
6.2 檢查關系的共性區(qū)分
對于普遍和大量存在的共性類目，采用復分的辦法。附錄中的綜合復分表(附錄 A、附錄B)可供主表任何一級類目進行細分。國內行政區(qū)劃依 GB/T 2260 復分，世界各國和地區(qū)名稱依 GB/T 2659 復分。
7 注釋
為了正確運用本分類表，對部分類目作了必要的注釋。注釋分為以下三種：
(1)指明類目涵蓋的具體內容；
(2)指明類目之間的關系和范圍；
(3)指明交叉、復分要求等。